职位描述:
1) 负责处理学校日常行政事务,发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;
2) 负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;
3) 负责上级机关下发的各类文件的签发、传阅、清退、催办、督办工作;
4) 负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;
5) 负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;
6) 负责组织安排校长办公会议、全校性工作例会、行政会议的记录、整理归档和保管及大型活动的准备和组织工作;
7) 负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实,安排节假日、寒暑假行政值班工作;
8) 负责管理学校的用印并审核,开具介绍信、证明和其它函件等并负责学校公务车辆的管理;
9) 负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作,组织安排好本单位领导校外会务和其他活动;
10) 负责全校性数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;
11) 负责校务公开工作,负责协调处理来信来访工作;
12) 负责档案管理工作,主持记载学校大事记;
13) 负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;
14) 负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作;
15) 完成上级及领导安排的其他工作。
任职资格:
1) 本科及以上学历,三年以上学校行政管理工作经验,男女不限,年龄不限;
2) 熟练运用Office办公软件及信息化系统,掌握常用公文写作技巧;
3) 熟悉学校人力行政管理体系与制度建设,对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验;
4) 具有较强的沟通表达和组织协调能力,品行端正,有亲和力;
5) 较强的分析、解决问题的能力,善于处理公共关系及突发事件;
6) 积极进取,责任心强,有高度的工作热情,良好的团队合作精神,思路清晰,考虑问题细致。
福利待遇:
年薪:10-15万,特别优秀(或知名)者,薪资可面议。